HAND OUT

MICROSOFT POWER POINT

• Microsoft PowerPoint adalah Program aplikasi presentasi yang di keluarkan oleh perusahaan Microsoft.
• Langkah pertama untuk membuka Program PowerPoint Klik Start Menu à All Program à Microsoft Office à Microsoft Office PowerPoint XXXX atau dengan double klik pada icon gambar yang terdapat pada dikstop.
• Microsoft PowerPoint mempunyai beberapa menu utama diantaranya menu File àmenu edit à menu view àInsert à format à tools à slide show à window à help
• Untuk menambahkan slide pada power point ada 2 langkah yang pertama menggunakan fungsi keyboard yaitu dengan menekan Enter atau dengan di klik menu file à New Slide
• Ada beberapa langkah untuk menampilkan Slide diantaranya dengan menekan tombol F5 pada keyboard atau dengan mengklik menu Slide Show
• Untuk penyimpana hasil pekerjaan sama dengan Program Office lainnya yaitu dengan mnggunakan fungsi keyboard Ctrl+S atau dengan mengklik menu file à save /Save As
• Fasilitas pada Microsoft PowerPoint sangat lengkap diantaranya dapat menyisipkan gambar kedalam presentasi Cara untuk memasukan gambar pada area editor adalah sebagai berikut.

          a.    Pilih menu insert

          b.    Click sub-menu Picture

          c.    Picture

• Slide transition merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi slide atau dengan kata lain perpindahan slide secara otomatis.Cara untuk membuat animasi pada slide adalah sebagai berikut.Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Slide Transition.
• Table merupakan salah satu falisitas yang berfungsi untuk memasukan datamenuruk bentuk data yang ada. Seperti kita ketahui bahwa didalam ada kolom (Columns)dan baris (Rows)

MICROSOFT WORD "I"

-      Software pengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft adalah MS.Office Word.

-       Menu-menu yang terdapat pada menu File adalah New, Open, close, Save, Save As,Page Stup, Print Rreview, Print

-      Program MS.Word menampilkan beberapa toolbar yang secara otomatis ditampilkan dalam jendela word dengan costum standard dan formatting

-      Beberapa Fungsi Toolbar

 New       : Membuat file baru

 Open      : Membuka file 

 Save       :Menyimpan file

 Clip Art   : Menyisipkan

 Fill Color  : memberikan warna backround

 Font Color : memberikan warna pada teks

-      Fungsi sohrt cut / tombol keyboard

Alt + F3 = Mengedit karakter hurup

Alt + F1 = Membuka help pertolongan

Alt + F5 = Find and replace

Alt + F4 = Close/menutup program

Ctrl+5= Membuat spasi1,5

Ctrl+2= Membuat spasi 2

Ctrl+1= Membuat spasi1

Ctrl+S= menu Save (menyimpan file)

Ctrl+P= Menu Print (mencetak file)

Ctrl+I= Menu italic (membuat karakter tulis italic/miring)

Ctrl+V = Menu Paste

Ctrl+C = Menu copy

Ctrl+B = Menu Bold

MICROSOFT WORD "II"

  Ø  Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

  Ø  Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Ø  Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

Ø  Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print).

Ø  Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

Ø  Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.

Ø  Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

Ø  Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Ø  Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan

Ø  View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

·        Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

·        Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

·        Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di  dalam jendela browser.

·        Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan  tingkatan di dalam struktur dokumen.

·        Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh

 Ø  Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah

Ø  Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas.menunjukan margin halaman.

Ø  Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.